Boa parte das organizações sociais paga, todo mês, por ferramentas de tecnologia que poderia usar de graça. E-mail profissional, armazenamento em nuvem, videochamadas, edição de documentos e criação de peças de marketing somam um valor que pesa no orçamento de qualquer equipe pequena e que costuma sair do mesmo caixa que financia os projetos de impacto.
O que muitos gestores não sabem é que grandes empresas mantêm programas de tecnologia para o terceiro setor. Dois deles fazem diferença imediata na rotina de uma OSC: o Google Workspace, que pode ser concedido gratuitamente, e o Canva para ONGs, que libera sua versão Pro sem custo.
Neste artigo, mostramos como a sua organização pode ter acesso a essas ferramentas gratuitas para ONGs. O caminho para os dois passa pelo mesmo lugar.
Antes de tudo: como funciona a validação da sua organização
As empresas de tecnologia não analisam, uma a uma, cada organização que pede o benefício. Elas contratam plataformas de validação que conferem se a instituição existe, está ativa e é, de fato, sem fins lucrativos. Uma vez aprovada, a organização passa a ter acesso aos programas de doação.
No Brasil, tanto o Google quanto o Canva trabalham com a Goodstack. A validação é gratuita e feita 100% on-line. Quando a organização já consta nos registros da plataforma, a aprovação pode sair em minutos; quando é preciso enviar documentos, a análise costuma levar de 3 a 5 dias úteis.
Nota: Existe também a TechSoup Brasil, outra plataforma de validação para o terceiro setor, que dá acesso a doações de empresas como Microsoft e Adobe. Ela funciona de forma independente, com processo próprio, e vale um artigo à parte.
O que o Google para Organizações sem Fins Lucrativos oferece
O programa Google para Organizações sem Fins Lucrativos (Google for Nonprofits) reúne um conjunto poderoso de benefícios. O principal para a gestão ágil do dia a dia é o Google Workspace, uma edição gratuita que inclui:
- E-mails profissionais com o domínio da sua organização (ex: [email protected]);
- Acesso completo ao Gmail, Google Agenda, Drive, Documentos, Planilhas, Apresentações e Formulários;
- 100 TB de armazenamento em nuvem compartilhados entre todas as pessoas da equipe;
- Videochamadas no Google Meet com até 150 participantes.
Para instituições que precisam de recursos avançados, como gravação de reuniões, as edições pagas do Workspace ficam disponíveis com descontos superiores a 70%.
Além do Workspace, a mesma conta validada dá acesso ao Google Ad Grants (que concede até US$ 10.000 mensais em crédito para anúncios na rede de pesquisa) e ao programa de benefícios do YouTube.
QUEM PODE PARTICIPAR NO BRASIL
Segundo as diretrizes do Google, são elegíveis organizações legalmente registradas como sem fins lucrativos (associações e fundações privadas) e entidades com qualificações como OSCIP, CEBAS, Utilidade Pública Federal ou Organização Social.
Não são elegíveis: órgãos e entidades governamentais, hospitais e organizações de saúde, escolas e universidades. (A exceção são as divisões filantrópicas independentes ligadas a elas).
O que o Canva para ONGs oferece às OSCs
O programa Canva para ONGs libera gratuitamente todos os recursos do Canva Pro para uma equipe de até 50 pessoas, de forma vitalícia (enquanto a organização mantiver os critérios de elegibilidade).
Na prática, sua equipe de comunicação ganha acesso a:
- Milhões de imagens, modelos e elementos premium;
- Kit de Marca para salvar as cores, fontes e logotipos da OSC;
- Ferramentas mágicas, como remoção de fundo de imagens com um clique;
- Redimensionamento automático de peças para diferentes redes sociais;
- Agendamento de posts direto pela plataforma.
Tudo isso em um espaço de trabalho colaborativo. Para uma OSC que produz relatórios de impacto, apresentações para editais, posts para redes sociais e campanhas de captação de recursos, o Canva Pro gratuito significa uma comunicação muito mais profissional.
QUEM PODE PARTICIPAR DO CANVA PARA ONGs
O Canva exige que a organização seja reconhecida como sem fins lucrativos no Brasil e tenha uma finalidade de benefício público claramente declarada em seu estatuto. Não são elegíveis órgãos governamentais e instituições com foco político. Instituições de ensino contam com um programa próprio, o Canva para Educação.
Documentos necessários para cadastrar sua ONG
A maior parte dos pedidos negados ou travados não ocorre por falta de direito ao benefício, mas por documentação incompleta ou desatualizada. Antes de iniciar o cadastro na Goodstack, reúna em PDF:
- Cartão CNPJ ativo (emitido no site da Receita Federal);
- Estatuto Social registrado em cartório e atualizado;
- Ata de eleição da diretoria atual em vigor;
- Certificados de qualificação (OSCIP ou CEBAS), caso a organização possua.
Dica extra: Ajuda muito ter um site ativo ou uma página institucional detalhando a missão da ONG. Além disso, faça o cadastro usando o e-mail de alguém da diretoria ou coordenação.
Passo a passo de como solicitar
COMO SOLICITAR O GOOGLE WORKSPACE
- Acesse o site oficial do Google para Organizações sem Fins Lucrativos e clique em "Começar".
- Crie a conta da organização preenchendo os dados solicitados.
- Conclua a etapa de validação pela Goodstack (anexe os PDFs separados anteriormente).
- Com a conta aprovada, acesse o painel do programa e ative o Google Workspace.
COMO SOLICITAR O CANVA PRO GRATUITO
- Acesse a página do Canva para ONGs e clique em "Inscreva-se hoje mesmo".
- Preencha o formulário e faça o upload da documentação estatutária.
- Aguarde a resposta por e-mail (geralmente em poucos dias).
- Após a aprovação, crie sua equipe e convide os colaboradores da OSC.
Uma validação, duas ferramentas indispensáveis
Com a sua organização validada pela Goodstack e a documentação em dia, sua equipe moderniza a rotina de trabalho sem gastar nada. O valor economizado com essas assinaturas de software pode ser redirecionado para onde realmente importa: o impacto social dos seus projetos.
Sua OSC já utiliza alguma dessas plataformas? Compartilhe este artigo com outros gestores do terceiro setor para ajudá-los a reduzir custos operacionais!